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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste des opérations RH
Description
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Nous recherchons un Spécialiste des opérations RH motivé et organisé pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des processus RH quotidiens, en soutenant à la fois les employés et les gestionnaires dans divers domaines administratifs et opérationnels. Le Spécialiste des opérations RH joue un rôle clé dans la gestion des dossiers du personnel, le traitement de la paie, la conformité réglementaire, et l'amélioration continue des processus RH.
Le candidat idéal possède une solide compréhension des pratiques RH, une excellente attention aux détails, et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe RH, les départements internes et les prestataires externes pour garantir une expérience employé fluide et conforme aux politiques de l'entreprise.
Les responsabilités incluent la gestion des entrées et sorties du personnel, la mise à jour des bases de données RH, la préparation des contrats de travail, la coordination des avantages sociaux, et le soutien aux audits internes et externes. Le Spécialiste des opérations RH contribuera également à l'amélioration des systèmes RH et à la mise en œuvre de nouvelles procédures visant à optimiser l'efficacité opérationnelle.
Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les systèmes d'information RH (SIRH), ainsi qu'une bonne connaissance du droit du travail local. Une attitude proactive, un sens aigu de la confidentialité et de solides compétences en communication sont essentiels pour réussir dans ce rôle.
Si vous êtes passionné par les ressources humaines, orienté vers les résultats et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers administratifs des employés
- Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel
- Préparer les contrats de travail et avenants
- Mettre à jour les bases de données RH et SIRH
- Coordonner les processus de paie et avantages sociaux
- Soutenir les audits RH internes et externes
- Assurer la conformité avec la législation du travail
- Participer à l'amélioration continue des processus RH
- Répondre aux demandes des employés et des managers
- Collaborer avec les prestataires externes RH
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en ressources humaines, gestion ou domaine connexe
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
- Bonne connaissance du droit du travail local
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Expérience avec un SIRH (ex : SAP, Workday, etc.)
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et sens du service
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative RH ?
- Avez-vous déjà travaillé avec un SIRH ? Lequel ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des données RH ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous une expérience en coordination de la paie ?
- Comment restez-vous informé des évolutions du droit du travail ?
- Avez-vous déjà participé à un audit RH ?
- Quelle est votre plus grande réussite en matière d'amélioration de processus RH ?
